WATCH MEISTER TOKYO

Handling of personal information個人情報の取り扱い

WATCH MEISTER TOKYO(以下「当店」)は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報の管理
当店は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

2.個人情報の利用目的
当店が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
⑴お客様ご本人に関する個人情報
 ・当店のサービスを提供するため
 ・お品物や請求書等を送付するため
 ・お品物のお受け取りその他のご連絡のため
 ・当店からの情報、PR、その他のお知らせをお送りするため
 ・お客様からのお支払い処理、決済業務のため
⑵お取引先様に関する個人情報
 ・当店のサービスに関わる取引遂行のため
 ・営業、商談、受注、請求や支払業務のため
⑶株主の皆様に関する個人情報
 ・商法・会社法上の義務の履行のため、あるいは株主としての権利行使に対応するため
 ・株主の皆様への情報提供のため
⑷弊社従業員に関する個人情報
 ・業務上の連絡、勤怠管理、その他人事管理のため
 ・給与・賞与の決定及び支払い、税務処理、社会保険・雇用保険等の手続のため
 ・その他福利厚生及び労働関係諸法令に基づく手続、義務履行のため
⑸弊社へご連絡頂いた方に関する個人情報
 ・ご連絡やお問合せの内容に対応するため

3.第三者による訪問・行動履歴情報 等の利用について
当社では、第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの当社への訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。

4.個人データの第三者への開示・提供の禁止
当店は、個人データを適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に開示いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・ご本人が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

5.個人データの安全管理措置
⑴基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等を遵守し、個人データの管理等についての基本方針を策定します。
⑵組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備します。
⑶人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。
⑷物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を講じます。
⑸技術的安全管理措置
個人データの安全確保のためのセキュリティに万全の対策を講じています。

6.ご本人のご照会
ご本人において、個人データの利用目的の通知、個人データの開示、個人データの訂正、削除、第三者提供の停止を希望される場合、後記8記載の連絡先までご連絡下さい。ご本人であることを確認の上、対応させて頂きます。この場合、手数料として1件につき3,000円が必要となります。

7.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8.お問合せ
当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せは下記までご連絡下さい。
WATCH MEISTER TOKYO
株式会社ウエニ貿易サービスセンター
代表取締役 宮上 光喜
〒-東京都台東区池之端1-6-13 境会館2F
TEL:0120-545-547
wmt-repair@watch-meister-tokyo.com